อัปโหลดเอกสารให้ระบบอ่าน
วางไฟล์บิลหรือใบเสร็จ ให้ระบบอ่านและร่างรายการบัญชีให้คุณตรวจ
ขั้นตอน
- ไปที่ เอกสาร → อัปโหลดเอกสาร หรือลากไฟล์มาวางในกล่องรับเอกสาร
- รับไฟล์ PDF, JPG, PNG ขนาดไม่เกิน 10 MB อัปโหลดได้ทีละไฟล์
- เลือกหมวดเอกสาร: บัตรประชาชน ใบจดทะเบียนบริษัท ใบจด VAT รายชื่อผู้ถือหุ้น Bank statement งบการเงิน หรือ อื่น ๆ หน้านี้ยังไม่มีหมวดสำหรับบิลหรือค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะ ถ้าเป็นบิลหรือใบเสร็จ เลือก อื่น ๆ ระบบยังอ่านและร่างข้อมูลให้เหมือนกัน
- กด เลือกไฟล์ รอสถานะเปลี่ยนเป็น อัปโหลดแล้ว รอระบบอ่านเอกสาร
ตรวจร่างที่ระบบทำให้
- เปิด ตรวจเอกสาร OCR จากแดชบอร์ดหรือเมนูบัญชี จะเห็นไฟล์ที่อัปโหลดพร้อมสถานะการอ่านและสกัดข้อมูล เอกสารที่ยังไม่ได้ตรวจจะขึ้นสถานะ รอตรวจสอบ
- กด ตรวจสอบ ที่แถวของไฟล์ เพื่อเปิดหน้าร่างข้อมูล
- เทียบข้อมูลที่อ่านได้กับภาพต้นฉบับข้าง ๆ แก้ช่องที่อ่านผิด
- กด ทำเครื่องหมายว่าตรวจสอบแล้ว
ระบบไม่บันทึกบัญชีเองโดยอัตโนมัติ ทุกรายการต้องผ่านการตรวจของคนก่อนเสมอ